Formation prise de parole en public

Incarner l’animation de réunion : fédérer et mobiliser le groupe

Prérequis

Aucun

Durée

1 journée (7 heures)

Nombre de formateur·rice comédien·ne

1 formateur·rice / comédien·ne

Nombre de participants

Jusqu’à 12 participants

Émargement & Évaluation

Par formulaire papier en fin de formation

Modalités d'accès

Vous pouvez inscrire un nouveau stagiaire jusqu’à 24h avant le début de la session.
(À condition que les prérequis soient respectés)

Accessibilité personnes en situation de handicap

Lors de nos premiers contacts, nous vous proposons un entretien afin de prendre en compte les spécificités de votre handicap et de déterminer les éventuels aménagements ou disposition à mettre en place.

Tarif

Coût pédagogique à partir de 1450€ HT

Validité du programme

01/01/2026 au 31/12/2026
V1 du 13/01/2026

Formation animation de réunion

Présence, dynamique de groupe et impact pour des réunions vivantes et engageantes, grâce aux techniques de l’acteur.

Formation animée par un comédien-formateur professionnel, spécialiste de la prise de parole, de la gestion de groupe et de la communication scénique, cette formation propose un accompagnement immersif et concret pour transformer l’animation de réunion. Qu’elle soit interne ou externe, en présentiel ou à distance, la réunion est abordée comme une véritable scène où l’animateur joue un rôle clé dans la dynamique collective.

Les participants explorent les techniques de l’acteur appliquées à l’animation de réunion — posture, respiration, voix, écoute, gestion des émotions et improvisation — afin de structurer leurs réunions, mobiliser les participants, traiter les oppositions et créer une dynamique de groupe plus fluide, plus constructive et plus engageante.

Objectif : faire de chaque réunion un espace vivant, structuré et mobilisateur, au service de la dynamique collective et de la décision.

À l’issue de la formation, les participants sauront préparer et structurer une réunion pour mobiliser et fédérer le groupe, animer avec aisance et conviction, en présentiel comme à distance, et utiliser les outils du comédien pour incarner leur message et maintenir l’attention. Ils développeront leur capacité à gérer le stress, les émotions et les situations relationnelles délicates, tout en s’appuyant sur la stratégie des alliés pour influencer positivement le groupe, traiter les oppositions et renforcer l’adhésion collective.

Module 1 – Entrer en scène : capter et maintenir l’attention

Objectifs pédagogiques du module 1

Les fondements d’une animation réussie : objectif clair, structure et rythme.

Les 3 piliers de la première impression : sympathie, compétence, présence.

Ancrage, posture, regard, voix : les outils de l’acteur pour créer la connexion dès les premières minutes.

Atelier “Entrée de scène” : mise en situation d’ouverture de réunion.

🎭 Approche comédien : la réunion comme une scène, chaque entrée comme une première réplique.

Module 2 – Structurer et rythmer sa réunion

Objectifs pédagogiques du module 2

Les temps clés d’une réunion efficace : ouverture, cadrage, relance, clôture.

Techniques issues des neurosciences pour maintenir l’attention : storytelling, rupture, surprise.

Outils de facilitation : reformulation, question ouverte, cercle de parole.

Atelier : construire un plan de réunion en 3 actes (accroche, développement, action).

🎭 Approche comédien : construire une “dramaturgie” de réunion – varier les rythmes, créer de la tension positive.

Module 3 – Les émotions au service de l’animation

Objectifs pédagogiques du module 3

Les 6 émotions de base selon Paul Ekman : joie, tristesse, colère, dégoût, peur, surprise.

Identifier les émotions dans le groupe et les utiliser pour relancer la dynamique.

Exercice ludique : “Et si on jouait avec les émotions ?” — exprimer une même phrase sous 6 émotions différentes.

Transposition : choisir consciemment la bonne émotion selon l’objectif de la réunion (mobiliser, rassurer, convaincre).

🎭 Approche comédien : l’émotion juste comme levier de connexion et de crédibilité.

Module 4 – Gérer le stress et les imprévus

Objectifs pédagogiques du module 4

Comprendre les mécanismes physiologiques du stress et leurs effets sur la communication.

Techniques de respiration, d’ancrage et de centrage avant et pendant la réunion.

Transformer le trac en énergie positive.

Tips pratiques :

Respiration 4-7-8 pour calmer le rythme cardiaque ;
Visualisation positive avant une prise de parole ;
Relâchement progressif des épaules et de la mâchoire.

Mise en pratique : “Le calme avant la scène”.

🎭 Approche comédien : préparation mentale et physique d’avant-scène.

Module 5 – La stratégie des alliés

Objectifs pédagogiques du module 5

Identifier les profils de participants : alliés, neutres, opposants.

Savoir mobiliser les premiers, rallier les seconds, apaiser les derniers.

Techniques d’influence bienveillante et d’écoute active.

Mises en situation :

Réunion perturbée par une opposition ;
Soutien d’un allié silencieux ;
Transformation d’un contradicteur en partenaire.

Débrief collectif sur les leviers d’influence et d’adhésion.

🎭 Approche comédien : jeu de rôles, improvisation dirigée, travail sur l’écoute et la répartie.

Module 6 – Animer en distanciel (Zoom, Teams, Meet…)

Objectifs pédagogiques du module 6

Adapter sa présence à la caméra : regard, cadrage, lumière, voix, posture.

Tips concrets :

Cadrage buste + regard caméra pour créer le lien visuel ;
Lumière frontale douce ;
Alternance d’énergie visuelle et vocale toutes les 5 minutes ;
Intégrer pauses et mini-interactions pour relancer l’attention.

Gestion du ton, du rythme et du “regard vivant”.

Mise en situation : animation d’une mini-séquence à distance avec feedback collectif.

🎭 Approche comédien : transposer la présence scénique à l’écran.

Module 7 – Mise en pratique finale

Objectifs pédagogiques du module 6

Animation d’une réunion jouée en conditions réelles (interne ou client).

Feedback individualisé sur la voix, la posture, la clarté du message et la gestion du groupe.

Co-construction d’un plan d’amélioration personnalisé.

🎭 Approche comédien : improvisation, incarnation, mise en énergie collective.

La formation s’appuie sur des méthodes pédagogiques actives et expérientielles, alternant apports structurants, jeux d’acteur et mises en situation concrètes inspirées du théâtre. Les participants expérimentent des exercices d’improvisation, de travail corporel et vocal, ainsi que des animations de réunions jouées en conditions réelles, en présentiel ou à distance. Les séquences sont accompagnées de feedbacks individualisés et collectifs, favorisant la prise de recul, l’ajustement des postures et une progression durable dans l’animation et la gestion de groupe.